Há muita coisa que se pode tentar ver num calendário, mas raramente tudo ao mesmo tempo. Quando estás a atender e queres saber 'quem chega a seguir', precisas de uma vista. Quando estás a planear a semana e a distribuir folgas, precisas de outra. Quando estás a olhar para o mês para decidir férias, precisas de outra. E quando estás no telemóvel à procura de um briefing rápido antes de abrir a loja, ainda outra.
O BookHero tem quatro vistas pensadas para esses momentos: Dia, Semana, Mês e Lista. Este guia mostra o que cada uma mostra, quando usar, e como saltar entre elas sem perder o sítio onde estavas. Se ainda não criaste a tua primeira marcação manual, começa por aí: Como criar uma marcação manual no calendário.
Onde mudas de vista: o segmented switcher
Todas as vistas vivem no mesmo calendário. O que muda é o que aparece no centro. A troca faz-se no canto superior esquerdo da toolbar, num segmented switcher com quatro botões. Em ecrãs estreitos, o switcher passa a dropdown compacta, mas as opções são as mesmas.
As quatro vistas, por dentro
Antes de entrarmos no 'quando usar', vale a pena perceber o que cada vista mostra em concreto. Os detalhes importam: é por aí que decides qual encaixa no que estás a tentar fazer.
Qual vista usar em cada caso
A escolha da vista não é uma questão de preferência estética, é uma questão de tarefa. Esta tabela resume quando cada vista é claramente a melhor escolha (e quando não é).
| Tarefa | Vista ideal | Quando não funciona |
|---|---|---|
| Atender clientes e ver 'o que vem a seguir' | Dia | Se quiseres planear para a frente: usa Semana ou Lista. |
| Distribuir folgas e turnos pela equipa | Semana | Para férias longas ou estratégia mensal: salta para Mês. |
| Decidir férias de equipa, ver picos de volume | Mês | Para alocação fina (hora a hora): muda para Dia ou Semana. |
| Briefing rápido à equipa de manhã | Lista (telemóvel) | Se precisas de criar marcações já: usa Dia para ter o painel rápido. |
| Validar o que aconteceu no fim do dia | Lista (filtrada a hoje) | Se precisas de ver lacunas de tempo entre marcações: Dia mostra melhor. |
| Encaixar um cliente que liga a pedir 'algures esta semana' | Semana | No telemóvel pode ficar apertado: passa para Dia ou Lista. |
| Ver carga de trabalho real de um funcionário | Dia (colunas) ou Semana (linha do funcionário) | Mês não te dá granularidade por funcionário, evita aí. |
Como saltas de uma vista para a outra
Os atalhos entre vistas estão pensados para não perderes o sítio onde estavas. A regra geral: o sistema preserva sempre o filtro de funcionários e tenta abrir a vista nova no dia mais relevante.
- Da Semana para o Dia: clica no cabeçalho de um dia, ou em 'Mostrar todos' numa célula. A vista Dia abre nesse dia exacto.
- Do Mês para o Dia: clica numa célula de dia. A vista Dia abre nesse dia.
- De qualquer vista para outra: usa o segmented switcher na toolbar. A data corrente é traduzida para a outra vista (em Semana, ancora no início da semana; em Mês, no dia 1).
- De qualquer vista para hoje: botão 'Hoje', ao lado das setas. Salta para o dia actual, mantendo a vista.
- Para avançar no tempo: setas esquerda/direita na toolbar. Movem 1 dia em Dia, 1 semana em Semana e Lista, 1 mês em Mês.
Filtros, tinta de equipa e tempo real
Há três comportamentos partilhados por todas as vistas que vale a pena conhecer antes de escolheres uma 'vista preferida'.
- Filtro de funcionários no sidebar: marcas ou desmarcas pessoas, e isso aplica-se imediatamente a qualquer vista. Útil para ver só uma pessoa, ou só os bookable.
- Tinta de equipa: cada funcionário tem uma cor estável. As marcações herdam essa cor em todas as vistas, para identificares de relance quem é responsável.
- Tempo real: o calendário escuta o Supabase Realtime e actualiza-se sozinho quando alguém cria, edita ou cancela uma marcação. Se quiseres forçar, há um botão de refresh manual (limitado a 3 segundos entre cliques para não pesar).
Bloqueios e folgas: como aparecem em cada vista
Bloqueios (almoço, formação, folga pontual) e ausências aprovadas aparecem em todas as vistas, mas com peso visual diferente.
- Dia: bloqueios são caixas cinzentas em cima do timeline, à largura da coluna do funcionário. Folgas inteiras aparecem como tracejado em toda a coluna.
- Semana: bloqueios viram pílulas cinzentas misturadas com as marcações, ordenadas por hora.
- Mês: bloqueios não aparecem individualmente para não poluir; só os totais de marcações. Dias 100% de folga ganham o rótulo 'Folga'.
- Lista: bloqueios não entram (a Lista é orientada a marcações de cliente). Para ver bloqueios em formato lista, usa Dia.
Se ainda não dominas o fluxo de criar e gerir bloqueios, lê: Como bloquear tempo no calendário.
Perguntas frequentes
Posso fixar uma vista 'preferida' para o calendário abrir sempre nela?
O calendário lembra-se da última vista que escolheste no mesmo dispositivo, por isso na prática funciona como preferência. Se costumas atender pelo telemóvel, vai abrir em Lista (se foi a última que usaste). Se costumas planear no portátil, vai abrir em Semana. Não há definição global no perfil; é local ao dispositivo, o que é normalmente o que queres.
Por que motivo a vista Semana só mostra 3 marcações por célula?
Para a grelha caber sem rolar e a leitura ser comparável entre dias. Quando há mais que 3, aparece um botão 'Mostrar todos (N)' que abre a vista Dia desse dia com todas visíveis. A vista Semana é um índice; o detalhe vive no Dia.
A vista Mês mostra-me '12 marcações' num dia mas não me deixa ver quais. Onde estão?
Clica na célula do dia. O Mês é deliberadamente leve (até 2 pílulas + contagem) e o clique salta para a vista Dia, que tem o timeline completo. É o mesmo padrão que usas em qualquer agenda mensal: ver volume, depois descer ao detalhe.
A vista Lista mostra sempre 14 dias? Posso esticar para 30?
Hoje a janela é fixa em 14 dias a partir da data actual. É um compromisso entre cobrir duas semanas (suficiente para a maioria dos planos) e não ficar com uma lista demasiado longa para correr no telemóvel. Para olhar mais para a frente, salta para Mês.
Há vista 'swimlane' horizontal com vários funcionários no eixo do tempo?
Não. A vista Dia já dá uma 'swimlane' vertical: cada coluna é um funcionário, o tempo desce. É essa a versão do BookHero: mais legível em ecrãs com altura do que em ecrãs com largura, e funciona igualmente bem em tablet e telemóvel rodado.
Próximos passos no calendário
Agora que sabes em que vista andar para cada tarefa, estes guias completam o ciclo:
- Criar uma marcação manual no calendário: o painel, os campos, os avisos.
- Bloquear tempo no calendário: almoço, formação, folga pontual.
- Reagendar e cancelar marcações: mudar hora, avisar o cliente, cancelar.